01
比较价格之前，先把报价拉回同一口径
每个产品单独一行，给所有供应商同样的字段：产品规格、数量、印刷开机费、单件印刷费、样品费、单品包装、每箱装数、生产周期、报价有效期，以及带具体地点的贸易条款。一次性费用和单价要分开，并询问印刷或后加工是否外发。只有一个总价也许并没有错，却无法解释某个方案为什么更便宜，数量变化后又会怎样。
- 产品、印刷、包装、样品和开机费分别列示
- 贸易条款带具体地点，各报价覆盖范围一致
- 供应商说明哪些印刷或后加工由第三方完成
02
让每条量产记录都指向一个确认版本
产品矩阵要为每件产品记录样品或印刷稿版本、批准日期和审批人。任何一项发生变化，就修订这一行，而不是在聊天里再丢一张没有版本的信息图。多个相似颜色同时生产，或同一个 Logo 用于几种工艺时，这一点尤其重要。跟单时问的才会是「工厂是否在生产获批版本」，而不是笼统地问「产品有没有在做」。
- 产品编号串起报价、样品、印刷稿和验货清单
- 每次更改都生成带日期的新版本
- 不依据聊天里无标识的图片批准量产
03
先验产品，再核整张订单
抽样验货按确认参考检查做工、尺寸、印刷和包装；整单核对回答的是另一组问题：每个产品和颜色有多少箱、多少件，箱内是哪一个版本，外箱识别是否与矩阵一致，有没有任何应到未到的项目。多个产品写在同一份报告里，并不会让抽样变成全数清点。如果买方需要每套礼盒都组装完成，或每一件都清点，那属于仓库分拣或组套范围，应另外委托。
- 产品抽样结果与整单核对结果分开呈现
- 外箱标识和数量回溯到产品矩阵
- 全数清点或礼盒组装属于独立仓库服务
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