范围与依据
检查了谁、在哪里、什么时候，对照的是哪份采购订单、规格书和确认样。
报告结构
一份报告应该让下一个决定更清楚。
有用的证据把范围、观察和行动连在一起，而不是用一个「合格」或「不合格」的标签把不确定性藏起来。
证据与发现
带日期的观察记录、照片、点数、测量值和缺陷描述，均与约定范围对应。
决策支持
明确列出未解决的问题、建议的下一步行动，以及需要买家拍板的假设。
报告大纲示例
委托范围与参考文件
供应商或工厂信息
数量与抽样依据
产品与包装观察
照片证据与发现记录
建议行动与买家决策
这是一个示例结构，不是客户报告。最终报告内容取决于约定的服务范围、产品，以及工作当时可获得的现场条件。
这份大纲背后的两套模板已经完整公开——每一节、每一个字段名，以及验货员与审核员填写时遵守的规则。它们是空白模板，不是客户报告。