LINKORA SOURCE · 文章图解
同一份需求，才有可比报价
产品定义
材料 · 尺寸 · 数量
印刷装饰
图稿版本 · 工艺 · 位置
包装方式
单品包装 · 套装 · 外箱
关键日期
批准 · 完货 · 到手
01
先定义产品，再问价格
每个产品单独一行，不要用一整段话描述整个活动。写清产品名称、用途、关键材料、尺寸或容量、颜色、目标数量和可接受的数量区间。如果具体款式尚未确定，要明确哪些要求不能动、哪些可以让供应商提替代方案。模糊需求也能得到看似精确的报价，但缺失的信息并没有消失，只是变成供应商自己的假设，等选定供应商以后才暴露。
- 每个产品或颜色设置独立编号
- 把固定要求与可接受替代项分开
- 要求供应商列明报价中的假设和排除项
02
印刷和包装都是规格，不是附加说明
附上正确版本的印刷稿；如果工艺已经决定，也要写明是丝印、移印、刺绣、激光还是其他方式。记录 Logo 尺寸、位置、颜色数量及要对照的实物或 Pantone 色号。之后写清每件成品如何单独包装、内盒和外箱需要显示什么。印刷、刺绣、雕刻和包装都有自己的起订条件与开机成本，等产品单价谈完才补这些信息，第一轮报价就失去了预算意义。
- 印刷稿文件名与版本、Logo 尺寸、位置和工艺
- 使用已确认的颜色参考，不只依靠屏幕图片
- 单品包装、内盒装数与外箱识别要求
03
把目的市场和决策日期写进询价
供应商需要知道目的市场，因为材料、标签和文件可能随市场变化；但合规判断仍由买方及其委托的专业机构负责。时间上应分开写报价截止、样品确认、工厂完货和最终到手日期。供应商的生产周期应从指定样品和印刷稿确认以后起算，而不是从首次询盘当天算起。这样每份报价才在使用同一只时钟，也能在付定金之前暴露出赶不上时间的产品。
- 目的市场及由买方提供的合规要求
- 报价、样品确认、完货与到手日期分别列出
- 明确审批人，以及替代方案或延期的升级路径
权威参考
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