01
先把公司确认下来，再往下谈
中国大陆企业的营业执照上有 18 位统一社会信用代码，对应注册名称、法定代表人、注册资本和经营范围。要核的是：经营范围覆不覆盖你要买的东西、你将来付款的主体是不是合同上的主体、邮件里用的那个商号对不对得上一个真实的登记。这一步成本极低，却能挡掉一种后面再多尽职调查也救不回来的失败——把钱付给了错的公司。
- 统一社会信用代码、注册名称与法定代表人
- 经营范围覆盖你的品类
- 收款方、签约方与谈判方是同一个主体
02
把卖货的和做货的分开
一张有效执照只说明这家公司存在，不说明它生产。贸易公司和工厂在纸面上长得一样，两者都合法——但区别决定了价格意味着什么、技术问题谁能答、以及一个问题要多久才传到能解决它的人那里。直接问，然后核实：注册地址与生产地址是否一致、设备与产能是否匹配你的量、有没有做过你这个品类的实际证据，而不是一句「可以做」。临时约的一次视频走厂，比提前安排好的那次更难演。
- 先问自产还是转手，再去核实这个回答
- 注册地址与生产地址逐一对照
- 要你这个品类的实际证据，不要泛泛的能力承诺
03
能力要对着你这张订单判断
能力是相对于你要买的东西而言的。一家习惯做五万件的工厂，可能把你两千件的单做得很糟；一家一直供国内批发的工厂，可能从没贴过你的市场要求的标识。请尽早把真实规格摆在对方面前——材料、公差、包装、目的市场标识——然后注意他们问不问问题。一个连一条公差都不追问就全盘接受规格的供应商，通常是没看。
- 拿产能和常规批量对照你的订单，而不是对照他们最大的单
- 确认对方有没有做过你所在市场的标识要求
- 对方一个问题都不问，是警讯，不是同意
04
在需要之前，先定好要留哪些证据
零售买手通常要为一次供应商选择解释两回：一次是内部评审，一次是产品被质疑的时候。所以一开始就要定下留哪些记录——主体资料、规格与批准样、带照片的验货报告、你所在市场要求的检测报告——以及它们存在哪里。多数市场里，产品安全义务落在零售商或进口商身上，而它的实际形态就是一份你拿得出来的档案。我们能提供的是这份档案里采购这一侧的内容；针对你所在市场的合规结论，要由你和你的顾问作出。
- 档案清单在准入阶段就定，不是等投诉时才定
- 供应商资料、规格、样品与验货证据由你保管
- 市场合规结论来自你自己的顾问
05
一次工厂走访能确认什么，不能确认什么
走访能确认：这个场地确实存在、车间里摆着什么、你这类产品的工序在不在跑、现场管理成什么样。我们的人可以观察并拍摄用工与现场状况，并如实报告所见。我们不以任何社会责任或认证体系的名义出具报告，一条观察记录也不等于该体系下的审核发现。如果你的客户或你自己的政策要求某个具名体系，那项审核应当另行委托有认可资质的机构进行。
- 记录并拍摄当天现场所见
- 不以任何具名认证或审核体系出具报告
- 具名体系审核另行委托有资质机构
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