先确认基准
以封样、采购订单、图稿和现行规格书作为检验基准。基准不确定，检验结果就没有可对照的对象。
再约定范围
订走访之前就把数量、抽样计划、关键质量点、检查项和拍照要求谈定，不要留到现场再议。
记录发现
对发现分类记录，并留下具体到某一件产品、某一箱、某一处产线的证据，而不是笼统的结论。
决定下一步
返工、复验、暂缓出货还是其他处理，由买家在货物放行之前书面确认。
清单覆盖的检查项
产品与规格版本
抽样计划与可接受质量水平
外观、尺寸、功能和安全检查
数量、包装、标签和条码
不符合项照片、记录与处理方式
放行前必须满足的条件