01
服务必须有明确范围
采购代理不能替代买方的商业决策。它的作用是获取信息、按约定执行检查，并把结果整理成买方可以据以决定的材料。范围应当写下来：做什么、交付哪些证据、哪些事项不在其中，以及出现分歧时由谁拍板。
- 寻找或核验供应商
- 提供商业比较所需信息
- 执行工厂、产品或出运检查
02
先提供一份有效需求
买方应说明产品要求、目标市场、预计数量和时间节点，并列出需要用证据回答的具体问题。把需求写成一串问题，比写成一串愿望更有用——每个问题都能对应一项可执行的检查，愿望不能。
- 产品与包装要求
- 关键质量控制点
- 交付与决策时间
03
工作前先定义证据
交付物应当写明：会检查哪些项目、会提供哪些记录或照片、哪些事项无法确认，以及下一步由谁决定。把「无法确认」也列出来同样重要——它划定了这份材料的边界，避免日后被当成一项其实没做过的保证。
- 书面列明包含与排除项
- 发现与源材料可追溯
- 明确决策与升级路径
04
采购代理不是什么
这个头衔覆盖的范围很宽，而买家期待它包办的事情里，有几件通常是别人的活。代理不是货代，也不是报关行；不是实验室；不是律师。代理同样不是保险：一次核查是按一件工作定价的，不是为货值提供保障，最终的验收决定仍然在买家手里。在下单之前弄清楚你买的是其中哪一样，就是「有一份范围」和「有一个假设」之间的区别。
- 不承接货代、清关，也不担任进口人
- 不做实验室测试，也不出具认证体系下的审核报告
- 不提供法律、HS 归类或税务意见
- 不对质量、交期或供应商表现作出担保
05
这类工作通常怎么收费
三种模式基本覆盖了全部。按单计价针对一项界定清楚的核查——核验、验货、验厂——价格不随你花多少钱浮动。抽佣按订单金额收取一个百分比，覆盖整个委托。月度顾问费适合持续采购而不是单个项目。三者奖励的东西不一样，值得追问的是这个模式让代理「想要什么」：如果费用按你的花费比例计算，代理就有了希望你多花钱的立场——而这个立场，不该出现在一份本该告诉你「哪些没能核实」的报告背后。
- 按单计价：价格不随货值浮动
- 抽佣：一笔费用覆盖整单，通常按订单金额分档
- 月费：持续性需求下的固定月度成本
- 要问的不只是收多少，还有这种收法在奖励什么
06
什么时候你不需要代理
已经有核验过的供应商、封存的对照样、书面规格和稳定验货流程的买家，不需要代理，只需要把下一次验货排进去。反过来，如果产品要求还没写下来，代理也帮不上多少忙——核查没有可比对的对象。先把要求理清楚，比花钱请人来发现「要求还没有」便宜得多，而一份 RFQ 模板不要钱。
- 你已经有核验过的供应商和封存的对照样
- 要求还没落在纸上——先解决这个
- 这是一个商业判断，不是一个取证问题
需要把这些要求落实到你的采购项目吗？
说明产品、目的市场和需要作出的决定，我们会确认适合采用哪些采购、核验或质量服务。
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